Phần lớn trường hợp băng tải rách sớm, dây curoa giãn nhanh hay bạc đạn kêu sau vài tuần không phải do hàng kém, mà do quy cách không khớp với điều kiện làm việc. Một tấm băng PVC thường rất bền ở xưởng bao bì nhưng sẽ bong lớp phủ chỉ sau vài tháng nếu đem rửa nước nóng mỗi ca ở nhà máy thực phẩm.
Đổi lại, chi phí của việc chọn sai không nằm ở tiền mua vật tư mà ở thời gian dừng chuyền: tháo băng, canh lại khung, chờ hàng thay thế. Vì vậy trước khi báo hàng, chúng tôi luôn hỏi bốn nhóm thông tin bên cạnh — mất thêm vài phút nhưng đổi lại là một lần chọn đúng.
Nếu chưa có đủ số liệu, cứ gửi ảnh chụp cụm truyền động, ảnh mã in trên dây curoa hoặc ảnh mặt băng đang dùng. Từ ảnh và mô tả công đoạn, chúng tôi vẫn đối chiếu được quy cách gần đúng rồi xác nhận lại với bạn.